視頻會(huì)議區(qū)別于傳統(tǒng)的線下會(huì)議，相較于傳統(tǒng)的線下會(huì)議而言，視頻會(huì)議不受空間地點(diǎn)的限制，開會(huì)更加便捷，減少了等待參會(huì)者到達(dá)場(chǎng)地的時(shí)間，可以為企業(yè)節(jié)省差率費(fèi)用。

視頻會(huì)議系統(tǒng)又稱會(huì)議電視系統(tǒng)，是指兩個(gè)或兩個(gè)以上不同地方的個(gè)人或群體，通過傳輸線路及多媒體設(shè)備，將聲音、影像及文件資料互傳，實(shí)現(xiàn)即時(shí)且互動(dòng)的溝通，以實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程視頻會(huì)議目的的系統(tǒng)設(shè)備?；旧细骷叶际羌扔杏布曨l會(huì)議，也有軟件視頻會(huì)議。國(guó)際一線品牌有華為；寶利通等。國(guó)內(nèi)做的比較好的有：好視通；億聯(lián)；飛視美；小魚等。

通過配套設(shè)施，達(dá)成多點(diǎn)網(wǎng)上視頻開展會(huì)議，主流的品牌包括華為、億聯(lián)等，線上通過手機(jī)電腦平板，線下通過設(shè)備顯示屏達(dá)成高清視頻會(huì)議的目的。

視頻會(huì)議，是指位于兩個(gè)或多個(gè)地點(diǎn)的人們，通過通信設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)，進(jìn)行面對(duì)面交談的會(huì)議。根據(jù)參會(huì)地點(diǎn)數(shù)目不同，視頻會(huì)議可分為點(diǎn)對(duì)點(diǎn)會(huì)議和多點(diǎn)會(huì)議。日常生活中的個(gè)人，對(duì)談話內(nèi)容安全性、會(huì)議質(zhì)量、會(huì)議規(guī)模沒有要求，可以采用如騰訊QQ這樣的視頻軟件來(lái)進(jìn)行視頻聊天。而政府機(jī)關(guān)、企業(yè)事業(yè)單位的商務(wù)視頻會(huì)議，要求有穩(wěn)定安全的網(wǎng)絡(luò)、可靠的會(huì)議質(zhì)量、正式的會(huì)議環(huán)境等條件，則需要使用專業(yè)的視頻會(huì)議設(shè)備，組建專門的視頻會(huì)議系統(tǒng)。由于這樣的視頻會(huì)議系統(tǒng)都要用到電視來(lái)顯示，也被稱為電視會(huì)議、視訊會(huì)議。使用視頻會(huì)議系統(tǒng)，參會(huì)者可以聽到其它會(huì)場(chǎng)的聲音、看到其它會(huì)場(chǎng)現(xiàn)場(chǎng)參會(huì)人的形象、動(dòng)作和表情，還可以發(fā)送電子演示內(nèi)容，使與會(huì)者有身臨其境的感覺。